Medidas de seguridad para el trabajo remoto que TODO freelancer necesita

En estos últimos tiempos ha aumentado muchísimo la frecuencia de hackeos y ataques informáticos, no solo en el trabajo remoto, sino también en nuestra vida diaria.

Ya hemos normalizado que cada cierto tiempo, a algún conocido le ‘hackeen el WhatsApp‘ o utilicen su correo para intentar estafar a alguien. Por ello, hay que tomar medidas de ciberseguridad que nos ayuden a evitar estas situaciones.

Hay que tener en cuenta que un hackeo, para una persona que trabaja presencial, no significa gran cosa y puede reponer todo rápidamente. Sin embargo, para un trabajador virtual sufrir un ataque de este tipo te puede meter en problemas con tus clientes, perder el acceso a tus cuentas y hasta que te vacíen el dinero que tienes.

Así que en este post hablaremos de medidas de ciberseguridad que todo trabajador remoto debe tener. Lo mejor de todo es que son acciones perfectamente aplicables a tu rutina y que no te harán perder tiempo, es solo cuestión de acostumbrarse y tener un día a día más precavido con la tecnología.

1. Autenticación de dos pasos en todas las cuentas.

La autenticación de dos pasos es un requisito obligatorio para todo trabajador remoto. Confiar la seguridad de tu cuenta de Upwork o PayPal a una simple contraseña es un riesgo que NO se debería tomar, ya que deja la puerta abierta a que alguien malintencionado pueda acceder con mayor facilidad.

Configurar esta autenticación es bastante sencillo y prácticamente se puede activar en todos los sitios. Generalmente, funciona con tu número de teléfono y al momento de acceder te envían un mensaje de texto o un mensaje de WhatsApp para confirmar tu identidad.

Aunque es seguro, este método puede resultar algo tedioso porque algunas apps no son capaces de enviar los mensajes rápidamente. Esto puede hacer que pierdas valiosos minutos al iniciar sesión en tus portales.

Sin embargo, aunque nos cueste tiempo, siempre es mejor estar protegido a no tener respaldo. Eso si, la mejor opción de todas es la siguiente.

2. App de autenticación de Google o Microsoft.

Las apps de autenticación son el nuevo estándar de la ciberseguridad para usuarios comunes. Estas apps, que se pueden instalar gratuitamente en el móvil, nos otorgan códigos temporales para iniciar sesión en las cuentas compatibles.

Por ejemplo, si configuras Upwork para ingresar con autenticador, debes revisar tu app de autenticación después de introducir tu contraseña. Al ser códigos temporales, los números cambian cada 15 segundos aproximadamente, haciendo que sean muy difíciles de replicar para los piratas informáticos.

La app más fácil de usar y conveniente es la de Google, que se afilia directamente con tu cuenta y queda abierta en tu móvil para siempre. No obstante, algunos sitios funcionan únicamente con el autenticador de Microsoft, que tiene exactamente el mismo procedimiento.

De esta forma, aunque vulneren tu contraseña, los piratas informáticos jamás podrán entrar a tu cuenta si no tienen el código actualizado del autenticador.

• ✅Son aplicaciones gratuitas y muy prácticas, añadiendo una capa más de seguridad a todas tus cuentas.
• ✅Eso sí, te obliga siempre a tener tu móvil a la mano. Además, si se daña, se te pierde o te roban el teléfono, también tendrás problemas para acceder a tus cuentas.

3. Contraseñas más robustas para el trabajo remoto.

Atrás quedaron esos tiempos en los que podíamos usar la misma contraseña para todo. Los expertos en ciberseguridad recomiendan utilizar contraseñas únicas y robustas para cada cuenta, sobre todo si trabajamos por internet y manejamos datos sensibles de otras personas.

La forma más segura es, simplemente, recordar todas las contraseñas distintas que puedas utilizar. Sin embargo, esto no es práctico y puede ser tedioso para las personas que se destaquen por tener una buena memoria.

Sin embargo, esto lo podemos solucionar con un gestor de contraseñas o, a la vieja usanza, anotando todas las contraseñas en el ‘inhackeable’ formato de papel y lápiz.

Los gestores, generalmente, solo piden una contraseña maestra para acceder. Sin embargo, si llegas a vulnerar dicha contraseña, tendrás el mismo problema de seguridad con el trabajo remoto.

4. Evita entrar al trabajo remoto en WiFi público.

Las conexiones WiFi de restaurantes o plazas públicas son un paraíso para los piratas informáticos. Por ello, nuestra recomendación es que no utilices estas conexiones para trabajar por internet, al menos no para acceder a los sitios más importantes.

Sin embargo, si no quieres renunciar a esa vida de trabajo remoto nómada, puedes optar por utilizar un VPN que te ayude a proteger tus datos.

Existen opciones gratuitas como ProtonVPN o CyberGhost, que te permiten incluso conectarte a países distintos sin costo alguno.

Por otro lado, también puedes utilizar los datos móviles de tu teléfono para trabajar cuando estés fuera de casa. De esta manera, no correrás ningún tipo de riesgo.

• ✅Algunos VPN gratuitos no son del todo confiables. Elige opciones reconocidas como las antes mencionadas u opta por un VPN de pago que te ofrezca incluso un nivel más alto de seguridad.
• 🚨Recuerda: Algunos sitios web pueden restringir tu acceso si inicias sesión desde diferentes conexiones de forma muy frecuente. Para tus medios de pago, procura siempre ingresar con las mismas conexiones, ya sea con tu móvil o en tu PC.

5. Separa tu entorno digital de lo personal y lo laboral.

Otra medida que algunos trabajadores remotos están adoptando es que separan por completo sus entornos digitales. Concretamente, deciden no utilizar su computadora de trabajo para uso personal y viceversa.

En su teléfono, por ejemplo, se abstienen de abrir cualquier correo empresarial o app destinada al trabajo. Todo en aras de tener un ecosistema más seguro y prevenir esos ataques que pueden ocurrir a la hora de descargar algún archivo en lo cotidiano.

Aunque es una solución un poco más drástica que también requiere de recursos para tener distintos equipos, es bastante práctica y recomendable para aquellos que tienen la posibilidad de adoptarla.

• ☝ En el caso de tener un solo computador, puedes crear dos perfiles distintos en Windows. Uno para trabajar en el que solo tengas programas y apps para ello; y otro para tu uso personal.

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Muchas gracias por haber llegado al final del artículo. Te recomiendo leer otros posts del blog de la Academia de Trabajo Virtual para más información sobre cómo ganar dinero sin salir de casa.

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¡Nos vemos en el próximo artículo!