Trabajar desde casa nos da la facilidad de tener flexibilidad laboral y no tener que trasladarnos a una oficina u otro lugar para ganar dinero.
Al no cumplir un horario fijo, los trabajadores también pueden tener una rutina diaria con más libertad, aprovechando al máximo sus ratos libres y trabajando a las horas que más les convienen durante el día.
Sin embargo, para ser eficiente en el trabajo remoto se deben usar algunas apps y herramientas indispensables. Una especie de ‘ABC’ del teletrabajo que todos los freelancers, novatos y veteranos, deberían tener a la mano para no caer en inconvenientes e imprevistos.
Por eso, en este post hablaremos de esas aplicaciones esenciales que te harán más fácil la vida en el trabajo remoto y que debes tener sí o sí instaladas en tu computador, en tu teléfono o en ambos.
Herramientas de comunicación para trabajar desde casa.
Un aspecto fundamental del trabajo remoto es la comunicación con tus clientes y compañeros de trabajo; y para ello se utilizan algunas aplicaciones que están estandarizadas y ofrecen servicios gratuitos.
- Zoom: Por lo general, en los trabajos virtuales es necesario esporádicamente conectarse a través de vídeollamadas. En Upwork, por ejemplo, los clientes pueden comunicarse directamente con sus trabajadores con la app de Zoom.
Zoom es una app muy sencilla de instalar y usar en todos los sistemas. Ni siquiera es necesario crearse un usuario, solamente debes instalarla en el ordenador, introducir tu nombre y ya podrás entrar a las llamadas. Eso sí, es recomendable crear una cuenta y configurar tu perfil para tener una imagen más profesional.
- Google Meet: Con funciones similares a las de Zoom, Google Meet es la app predilecta de los usuarios de Google para realizar videollamadas. La ventaja es que puedes abrirla directamente con tu cuenta de Google y no necesitas añadir más datos, está todo sincronizado.
Apps para gestión de grupos y equipos de trabajo.
Ahora, si te toca trabajar en un proyecto que involucra a un equipo de trabajo; seguramente tendrás que instalar una app como Slack o Microsoft Teams para mantener una comunicación fluida con todos tus compañeros.
- Slack: Esta es una aplicación gratuita que se usa para crear grupos de trabajo dentro de una misma o varias empresas. Los clientes suelen agrupar a los empleados por su área, además de tener un grupo general para todas las comunicaciones.
Es muy fácil de usar, pues sus conversaciones funcionan como cualquier chat de WhatsApp o Telegram. Tiene como ventaja que es totalmente gratuito, aunque con sus limitaciones. Eso sí, en móvil suelen fallar las notificaciones, así que te recomendamos instalarlo en tu ordenador como uso principal.
- Microsoft Teams: La otra alternativa a Slack es Microsoft Teams. Tiene un funcionamiento muy parecido, con la ventaja de que está integrado a Microsoft y tiene incluso un servicio de videollamadas incorporado.
Esta app funciona a la perfección tanto en PC como en móviles y se debe afiliar una cuenta de Outlook para poder utilizarla y unirte a los grupos de trabajo. La experiencia de Microsoft Teams, en líneas generales, es más solida y funciona para mantener a un grupo cohesionado y enfocado en sus objetivos.
Apps de organización para trabajar desde casa.
Por otro lado, algunas empresas además de optar por aplicaciones como Slack o Microsoft Teams, apoyan sus tareas de organización en herramientas exclusivas para ello.
- Trello: En Trello, las empresas pueden añadir a sus empleados en una especie de grupo. Allí los trabajadores podrán ver una serie de tablas con actividades, asignaciones y prioridades.
La función principal de Trello es la de plasmar visualmente los objetivos a corto, mediano y largo plazo de la empresa; dividiendo las tareas a los diferentes empleados y grupos para evitar confusiones.
- Asana o ClickUp: Las herramientas de gestión tienen todas un perfil similar de funcionamiento. En Click Up, por ejemplo, se puede incluso monitorear el tiempo que se tarda un trabajador en completar una tarea, gracias a su función de cronómetro.
A su vez, son apps que permiten a los gerentes seguir de cerca todos los procesos de la empresa, analizando cuáles son los empleados más productivos y los que entregan todas sus asignaciones a tiempo. Aunque puedan ser algo engorrosas, hay clientes que exigen su utilización y no nos queda de otra que acostumbrarnos.
Apps de seguridad y autenticación.
En la actualidad es muy común escuchar a personas hablar de que les ‘hackearon‘ su cuenta o vulneraron su seguridad al descargar archivos maliciosos o abrir un correo electrónico fraudulento.
Aunque las estrategias de los hackers son algunas difíciles de detectar, te dejamos un par de recomendaciones de apps de seguridad que te ayudarán a proteger tus cuentas y evitar que pongas en peligro tu dinero y esfuerzo.
- Google Authenticator: El autenticador de Google es una herramienta compatible con una gran cantidad de aplicaciones, incluyendo a la plataforma para trabajar desde casa, Upwork.
Este autenticador sirve como factor de verificación de dos pasos para las cuentas, prohibiendo el acceso de hackers u otras personas sin tu consentimiento. Para utilizarlo, solamente debes instalarlo en tu teléfono y configurar la verificación de dos pasos en tus respectivas cuentas.
A la hora de iniciar sesión, la página web en cuestión te pedirá un código temporal del autenticador. Para verlo, solamente tienes que abrir la app y escribirlo, nada más. Estos códigos se renuevan cada minuto y son generados proceduralmente, haciéndolos imposibles de adivinar por los piratas informáticos.
- Microsoft Authenticator: Y para esas páginas web que no son compatibles con Google Authenticator, puedes utilizar el autenticador de Microsoft.
Su funcionamiento es prácticamente el mismo, pero debe ser configurado con tu cuenta de Outlook. Eso sí, con el autenticador de Microsoft, a veces, no hay que escribir el código, sino seleccionar los números correctos en la pantalla de tu móvil; como lo hace la verificación normal de Google.
Aunque quizás parezcan métodos exagerados o tediosos, la ciberseguridad siempre es importante para mantener tu privacidad y seguridad en internet, sobre todo si quieres trabajar desde casa.
Últimas recomendaciones que no pueden faltar.
Por supuesto, si te quieres dedicar a trabajar en Upwork tienes que instalar su app en tu ordenador. Esta es la única manera de registrar tus horas trabajadas en los empleos que son pagados por hora, así que es una app estrictamente necesaria.
Finalmente, también te recomendamos instalar en tu móvil la aplicación de tu método de pago preferido, así tendrás tus finanzas al alcance de tu mano y podrás gestionarlas rápidamente sin ir al computador.
Muchas gracias por haber llegado al final del artículo. Te recomiendo leer otros posts del blog de la Academia de Trabajo Virtual para más información sobre cómo ganar dinero desde casa.
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¡Nos vemos en el próximo artículo!
