El trabajo remoto tiene como una de sus grandes ventajas la posibilidad de contactar y entablar relaciones laborales con clientes de todo el mundo.
La globalización ha permitido que miles de latinoamericanos hayan podido mejorar su rutina diaria, poder adquisitivo y capacidad ahorrativa debido al acceso a sueldos que están anclados a las escalas salariales de países de primer mundo como Estados Unidos, Canadá o España.
Sin embargo, tener clientes de distintos países también hace que todo freelancer tenga que manejar diferentes zonas horarias.
Por ejemplo, con España, existe una diferencia horaria de 5-7 horas con respecto a algunos países de Latinoamérica. Esta situación hay que tenerla presente al momento de interactuar con los clientes o compañeros de trabajo para resolver dudas.
No obstante, esto no debería suponer un problema si sabes cómo distribuir tus horas de trabajo. Así que en este artículo te ayudaremos a aprovechar al máximo tus horas productivas y a gestionar tus empleos que tengas con clientes de diferentes zonas horarias.
La mayoría de trabajo remoto no exige horarios fijos.
Otra de las grandes virtudes del trabajo remoto es que sus proyectos no requieren el cumplimiento de un horario. En la mayoría de trabajos virtuales se trabaja por objetivos y no por un número de horas específicas como se acostumbra en los empleos tradicionales.
En plataformas como Upwork existe la modalidad de trabajo por objetivos. En este método los clientes asignan metas y objetivos con un plazo de entrega para su trabajador y el monto que será pagado por esta actividad.
El trabajador tiene la libertad de escoger el horario en el que va a trabajar. Su única obligación es entregar el trabajo pedido dentro del plazo estimado por el cliente.
Por ello, estos trabajos por objetivos te permiten trabajar de mañana, tarde, noche o madrugada, cuando prefieras. Esto permite que todos los trabajadores puedan aprovechar sus horas productivas, entregar trabajos de mejor calidad y también tener una rutina diaria más acorde a sus intereses.
Sin embargo, si te toca trabajar con horarios específicos e impartidos por el cliente, tenemos otras recomendaciones y métodos que mostrarte.
Aprovecha las herramientas de gestión de proyectos.
En internet existen herramientas como Trello, Asana o ClickUp que nos permiten tener una rutina laboral completamente organizada.
Si tienes que trabajar con clientes de diferentes zonas horarias, es indispensable que puedas organizar tus tiempos para atender a todos de forma efectiva y estar disponible en los momentos en los que serás más requerido por tus clientes.
Para esto, estas aplicaciones ponen a tu servicio una serie de funciones y pestañas en las que podrás anotar todas tus actividades de corto, mediano o largo plazo.
Al iniciar sesión en Trello o Asana, plataformas que tienen versiones gratuitas y muy útiles, podrás anotar cada una de las actividades que te han asignado tus clientes, indicando su nivel de prioridad y el plazo de entrega fijado por el cliente.
No solo eso, estas herramientas tienen un cronómetro que te ayudará a medir el tiempo que te toma hacer cada actividad. Esto es fundamental para distribuir tu día de la mejor forma posible y saber cuánto tiempo necesitas para cada actividad.
Del mismo modo, en estas apps se pueden programar recordatorios que te ayudarán a tener presente todas tus obligaciones y horarios que cumplir.
Si tienes una reunión a las 14:00 hora de España, puedes anotarla en la herramienta y esta te lo recordará para que no se te pase por alto y evadas confusiones.
Familiarízate con los horarios.
Actualmente vivimos una vida llena de tecnología y accesibilidad gracias a nuestro móvil y ordenadores. Para los temas de zonas horarias, basta simplemente con buscar en el reloj de nuestro teléfono para ver qué hora es en cualquier país del mundo.
En los móviles Android, por ejemplo, existe la función Reloj Mundial. Para ingresar a ella debes entrar en la herramienta Reloj, donde también encuentras el cronómetro y el temporizador.
La función Reloj Mundial te permite agregar las zonas horarias que prefieras en una sola pantalla. Si tienes alguna duda sobre una diferencia horaria concreta, te bastará con entrar a esta herramienta de Reloj Mundial para aclararlo todo.
Del mismo modo, si buscas una alternativa sencilla a un gestor de proyectos como los anteriores, puedes programar alarmas que te ayuden a identificar el inicio y final de tu jornada laboral; sin la necesidad de descargar nuevas apps.
Es clave que identifiques el método que más se adapte a ti y te parezca el más conveniente. Por supuesto, también debe ser efectivo y ayudarte a que seas más productivo.
No descuides tus horas de descanso.
Más allá de que el trabajo remoto lo hacemos desde nuestro hogar, eso no significa que los freelancers no necesiten su tiempo de descanso.
Un error que cometen algunos trabajadores virtuales nóveles es que no separan sus horas laborales de sus horas de ocio. Esto hace que se saturen y no puedan dar su rendimiento máximo en sus trabajos.
Al trabajar con clientes de diferentes horarios, es imperante que limites tus horas de trabajo y horas de descanso. Si no lo haces, vas a tener que estar pendiente de los clientes todo el día y sentirás que nunca dejas de trabajar.
Además, dentro de esas horas laborales, también debes tomar algunos descansos. Para ello, te recomendamos descargar aplicaciones como Work Break, que te ayudan a ser más consciente y tomar más descansos en tu jornada laboral.
Está demostrado científicamente que pasar demasiado tiempo sentado de forma continua es nocivo para la salud. Por eso, es importante desconectar y tomarse pausas de 5 o 10 minutos para caminar, hidratarse o tomar el aire por un momento.
Tener pequeños tiempos de desconexión y reflexión también ayuda a disminuir tus niveles de estrés y a tener una jornada laboral menos tensa y fluida.
La organización es la clave del trabajo remoto.
En líneas generales, como conclusión, el secreto para trabajar en diferentes zonas horarias es ser muy organizado con tus horas laborales y tiempo de descanso.
Al principio, es posible que te cueste adaptarte a esta nueva rutina laboral. Sin embargo, si tomas en cuenta todos estos métodos que hemos expuesto, te aseguro que en cuestión de días ya tendrás todo más dominado y comenzarás a ver todas las ventajas del trabajo remoto desde el lado positivo.
Muchas gracias por haber llegado al final del artículo. Te invitamos a leer otros posts del blog de la Academia de Trabajo Virtual para más información.
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