El trabajo remoto sigue creciendo a pasos agigantados y los freelancers tienen que gestionar altas cargas de trabajo diariamente, sin importar si trabaja de forma independiente o directamente con una empresa.
Anteriormente, los trabajadores solamente contaban con sus propias agendas o recursos en físico para organizar sus rutinas y cumplir con todas sus asignaciones de forma oportuna.
Por suerte, los trabajadores ahora se pueden apoyar en herramientas muy útiles para agilizar sus jornadas laborales y ahorrar tiempo en temas de organización y gestión de proyectos.
Así que por todo esto, en este post hablaremos de herramientas avanzadas que te ayudarán a gestionar proyectos personales o corporativos, desglosando las actividades y permitiendo también delegar algunos procesos y automatizar otros.
Asana, el gestor más completo e intuitivo.
Asana se ha convertido en la mano derecha de la gran mayoría de gestores de proyectos en el trabajo remoto. Esta app te permite organizar tu propio proyecto con un cronograma de actividades muy claro, con un dashboard muy limpio y fácil de clasificar.
No importa si trabajas tú solo o tienes un equipo de 5 o 60 personas; Asana es ideal para gestionar los esfuerzos de equipos medianos y grandes, facilitando tareas de supervisión.
Uno de los recursos más utilizados son los tableros Kanban, debido a su practicidad y cómo son capaces de mejorar la comunicación de los equipos de trabajo, siguiendo de cerca todos los avances.
- ✅ Ideal para equipos de trabajo de corto, medio y largo espectro.
- ✅ Se puede utilizar de forma totalmente gratuita.
- ✅ Compatible con móviles y ordenadores.
- ✅ Todos los miembros de trabajo pueden ingresar a los dashboards y tareas.
- ✅ Funciones de automatización y reglas.
ClickUp, alternativa gratuita y fiable.
Dentro del renglón de los gestores, ClickUp también goza con una altísima popularidad y es muy fácil de usar, tanto desde el móvil como en el ordenador.
Y es que para tener tu propio ecosistema de trabajo en ClickUp solamente necesitas asociarlo a tu cuenta de Google o al correo electrónico de tu trabajo, no hay tarjetas de crédito que afiliar ni otros datos personales que dar de forma obligatoria.
Al igual que Asana, ClickUp te permite organizar tu propio cronograma de actividades y desglosar la lista de tareas que tú y todos los empleados deben realizar.
Dentro del dashboard puedes asignar actividades específicas a diferentes trabajadores, con diferentes órdenes de prioridad y fechas límite.
Además, en cuanto a las tareas de supervisión, ClickUp te permite cronometrar cuánto tarda un trabajador en hacer cada actividad. Esto sirve para visualizar el tiempo efectivo de cada trabajador y también en qué áreas puede desempeñarse peor o mejor.
- ✅ Excelente herramienta de supervisión y gestión de proyectos.
- ✅ Dashboard intuitivo para organizar actividades, prioridades y fechas de entrega.
- ✅ Cronómetros para medir la actividad de cada trabajador.
- ✅ Se puede vincular con otras herramientas.
3. Monday, menos técnico y fácil de entender en el trabajo remoto.
Si estás buscando una opción también gratuita, pero más sencilla y con menos elementos distractores, entonces Monday puede ser la alternativa perfecta para ti.
Y es que lo bueno de Monday es que te permite crear tus propios tableros de forma muy rápida, sin tener que pasar por un proceso de entendimiento de la herramienta. Sus recursos, que son más limitados que los de Asana o ClickUp, se pueden ver a simple vista y comenzar a utilizar sin complicaciones.
Además, Monday también es mucho más recomendable para freelancers que trabajan en múltiples proyectos a la vez; pues te permite separarlos rápidamente en distintos tableros, evitando confusiones o sobrecarga de información.
- ✅ Perfecto para usuarios principiantes y sin grandes conocimientos técnicos.
- ✅ Interfaz sencilla y tareas sin demasiadas variantes o elementos.
- ✅ Ideal para gestionar varios proyectos a la vez.
4. Slack, canal principal de comunicaciones en el trabajo remoto.
Es imposible hablar de gestión de proyectos y no mencionar Slack. Esta aplicación es un recurso que se ha vuelto un estándar en el trabajo remoto al ser la opción más práctica para comunicarse en el trabajo.
Slack funciona de forma parecida a Discord, con una comunidad que se puede dividir en diferentes chats, repartiendo responsabilidades y áreas del trabajo de forma sencilla.
Además, la herramienta permite enviar vídeos, notas de voz y archivos de tamaño medio entre los chats. Esto reduce el uso de correos electrónicos y deja toda la información en un solo canal, lo cual es valiosísimo para toda empresa.
- ✅ Herramienta de comunicación fundamental para todo equipo de trabajo.
- ✅ Su versión gratuita tiene muchas opciones, no es necesario pagar para sacarle partido.
- ✅ Se puede vincular con otras herramientas.
- ✅ Funciones de automatización, incluyendo procesos que necesitan de otras apps.
5. Zapier, la herramienta ideal para la automatización.
Aunque ya le dedicamos un post a la automatización hace unos meses, no podíamos terminar el artículo sin hablar de Zapier; una vanguardista herramienta de automatización que ya están usando muchos trabajadores para ahorrar tiempo en sus jornadas laborales.
En términos técnicos, Zapier es una herramienta que permite crear flujos automáticos. En otras palabras, permite ejecutar acciones específicas sin la intervención directa de un humano.
Lo mejor de todo es que Zapier se puede combinar con los anteriores gestores para crear un ecosistema automatizado y muy rápido.
Por ejemplo, cuando un trabajador indique en la dashboard de Asana que ya terminó con su asignación, Zapier es capaz de notificar al supervisor de este hecho a través de un correo electrónico de forma automática, además de actualizar el status de la actividad en el Google Sheet o agenda.
Esta herramienta también es capaz de enviar todos los archivos que se han enviado en un chat a una carpeta de Google Drive específica para ese proyecto, ahorrando valiosos minutos en este tipo de gestiones.
- ✅ La ‘magia’ de la automatización está a tu alcance, pero se debe tener cierto nivel técnico.
- ✅ Se puede vincular con la gran mayoría de gestores y herramientas.
Muchas gracias por haber llegado al final del artículo. Te recomiendo leer otros posts del blog de la Academia de Trabajo Virtual para más información.
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¡Nos vemos en el próximo artículo!
