Herramientas útiles para la gestión del tiempo en el trabajo online

El verdadero secreto para ser productivo en el trabajo online es saber gestionar tu tiempo y sacarle el máximo provecho a tu jornada laboral.

Muchas personas creen que mientras más tiempo trabajas, mejor vas a rendir, pero eso no es del todo cierto. Por ejemplo, si trabajas en horas que no te convienen, con mucho sueño u otros impedimentos, es evidente que no vas a desempeñarte bien en tu trabajo.

La mayor ventaja del trabajo online es que te permite tener tus propios horarios y tener el tiempo suficiente para la otra parte de tu vida, esa que en realidad debería ser la más importante. Dedicarte a tus hijos, divertirte con tus pasatiempos preferidos y estar con tu familia.

No obstante, tener tanta libertad a la hora de escoger tus horarios también puede convertirse en un quebradero de cabezas para muchos.

Pero no te preocupes, es normal que te sea difícil organizarte cuando estuviste toda tu vida acostumbrando a adaptarte a horarios que otras personas te imponían, no es fácil deshacerse de esa mecánica que tenemos tan arraigada en la sociedad.

Por eso, en este post te hablaré de algunas herramientas que te ayudarán a gestionar mejor tu tiempo y olvidarte de esos problemas de organización que no te permiten rendir al máximo en tu trabajo.

Lo mejor de todo es que la mayoría de las herramientas que están en internet son gratuitas, así que no tienes ni la excusa monetaria para no probarlas. Aquí te las dejo:

1. Selfcontrol App.

Una de las cosas que más afecta la productividad de un trabajador son los estímulos externos que no le permiten concentrarse plenamente en una actividad.

Es normal que hoy en día, con tantas redes sociales y conexiones que tenemos con las personas a través de apps, nuestro cerebro inconscientemente busque mantenerse conectado y distraerse para ver lo que está pasando en el mundo, en lugar de trabajar.

Pero ya no hay nada de qué preocuparse, pues SelfControl App te ayudará a resolver este problema.

Esta aplicación te ayuda a controlar todos los accesos que tengas en tu computadora hacia páginas web, emails u otras herramientas que te pueden distraer a diario.

La app te permite crear una lista en la que puedes colocar todos los programas que quieres bloquear y por cuánto tiempo. Esto te ayudará a no distraerte y mantener tu mente enfocada y concentrada en la tarea que estás desempeñando hasta que la termines en su totalidad.

Incluso, si decides reiniciar tu computadora para intentar deshacerte de los límites de tiempo que pusiste; estos se mantendrán y no te permitirán acceder a las apps hasta que los cronómetros lleguen a cero. No tienes otra escapatoria más que trabajar.

Crea tus propios hábitos responsables.

Lo mejor de todo es que esta herramienta te ayudará a crear un hábito de concentración que tú mismo irás manteniendo sin sentirte tan obligado a medida que pase el tiempo.

Cuando ya tengas varias semanas utilizando este método de autocontrol, ten por seguro que ya dejarás de necesitarla; pues tú mente creará el hábito responsable de concentrarte solo en trabajar para tener un mejor desempeño y terminar más rápido tus tareas.

Como tip extra, te recomiendo también descargar una app para móviles que tenga una función similar. A veces las distracciones también nos tientan desde nuestro móvil y tampoco podemos dejarnos sucumbir ante ellas, sería hacerle trampa a SelfControl; y no queremos eso.

2. Trello, Asana o Planner.

Estas herramientas te sirven para planear tu día y todas las actividades que tengas en mente hacer, para tener más control de tu tiempo durante el día, la semana, el mes o el año.

Teniendo claras cuáles son tus tareas y ordenándolas según la prioridad que estas tienen, lograrás rendir muchísimo más en el trabajo online.

Esto te ayudará también a tener presente cuáles son los plazos de las entregas, en qué punto estás de cada tarea y cuánto tiempo te toma completar cada tipo de actividad.

Manteniendo este control tendrás la libertad de ir ajustando sobre la marcha tu cronograma y siempre cumplir con responsabilidad todas tus tareas.

Personalmente, una de las cosas que más me gusta de estas aplicaciones es que te permite monitorearte a ti mismo y ver realmente cuánto tiempo te toma cada actividad.

Al momento de empezar, puedes activar un cronómetro que irá contando cuántos minutos te toma hacer una tarea. Puedes tomar el tiempo por separado de cada una de las tareas.

En el trabajo online es normal que perdamos la noción del tiempo en algunas oportunidades por diversos factores. Trello, Asana, Planner y aplicaciones de este tipo te permitirán siempre estar centrado y ser lo más productivo posible.

3. Usa calendarios digitales.

Si eres de las personas que olvida con frecuencia los compromisos que tiene a largo plazo; y terminas siempre acordándote de último momento, entonces esta herramienta es para ti.

Te recomiendo usar Google Calendar, por ejemplo, y que vayas anotando los eventos importantes que en los próximos meses y así no te sobrecargas ni agendas actividades en días que ya tienes ocupados.

Además, crear este hábito te permite también a anticipar los días que quieres tener libres y aquellos en los que no quieres tener un ritmo tan alto de trabajo.

En mi caso, los lunes no me gusta tener tanta carga de trabajo después del fin de semana. Entonces, utilizo mi calendario para programar mis compromisos y mantener mi ritmo de vida lo más controlado y a gusto posible.

Dicho esto, ahora que ya tienes todas las herramientas para gestionar tu tiempo en el trabajo online; ya no tienes excusa para dar el salto al trabajo virtual y cambiar por completo tu vida con horarios más flexibles, mejores salarios y más tiempo para disfrutar tu vida.

Cuéntame, ¿Ya conocías alguna de estas herramientas?

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Muchísimas gracias por haber llegado hasta aquí. Si te ha gustado el artículo te recomiendo leer el resto de posts del blog de la Academia del Trabajo Virtual.

Allí encontrarás toda la información referente al trabajo online y cómo ganarte la vida desde casa. Te hablamos de los empleos más solicitados actualmente, las mejores plataformas para buscar trabajo y mucho más.

¡Nos vemos en el siguiente artículo!