Tips para gestionar tu tiempo si tienes más de un trabajo remoto

Optar por dedicarte al trabajo remoto tiene como grandes bondades la posibilidad de trabajar con varios clientes a la vez, permitiéndote tener varias entradas de dinero y estar involucrado en distintos proyectos al mismo tiempo.

Esta libertad para diversificar tus ingresos hace que tu ritmo de trabajo sea mucho más fluido y dinámico, con ganancias sostenidas semana a semana, todas en dólares o euros para que no pierdan su valor.

Sin embargo, para tener varios trabajos remotos a la vez es necesario que tengas una rutina muy organizada, aprovechando tus horas productivas para rendir al máximo en el trabajo y dejando espacio para tus tiempos de descanso.

Por eso, en este post te daremos varios consejos valiosos para que puedas gestionar tu tiempo y tener varios trabajos desde casa sin descuidar absolutamente nada, ni tus obligaciones laborales ni tus quéhaceres diarios.

1. Asigna un orden de prioridad a tus trabajos.

La forma más práctica de organizarse al momento de estar en varios proyectos es darle un orden de prioridad a cada uno de ellos.

Normalmente, lo más recomendable es darle el rango de importancia más alto al trabajo más confiable, a ese buen cliente que cuenta contigo regularmente y te permite generar ingresos de forma constante, semana a semana.

No obstante, también es posible que algunos días, en situaciones puntuales, tengas demandas más urgentes de otro empleo. La clave es encontrar un equilibrio para priorizar las actividades urgentes que son importantes para los clientes.

Ser una persona puntual con sus entregas es importantísimo en el mundo del trabajo remoto, prioriza y organiza tu agenda para entregar todos tus proyectos a tiempo y seguir recibiendo buenas valoraciones.

2. Trabaja en una sola tarea a la vez, no mezcles actividades.

Si tienes varios trabajos, evita mezclarlos y querer trabajar en todos en el mismo momento del día. Trabajar a la vez en diferentes proyectos impide que puedas concentrarte al 100% y no te deja desempeñarte al máximo en tus tareas, repercutiendo negativamente en la calidad de tu trabajo.

Basado en el orden de prioridad en el que hablamos anteriormente, crea una rutina diaria en la que puedas estructurar tus asignaciones y dividirlas para que no choquen entre sí.

Por ejemplo, puedes dedicarle las horas de la mañana a los encargos de un cliente; mientras que por la tarde terminas de finiquitar los detalles de la última entrega de tu otro empleo.

Marcar estos límites también es fundamental para cuidar nuestra salud mental y no agobiarnos con la alta cantidad de trabajo que se puede tener en algún momento.

3. Trabajo remoto por bloques, toma descansos.

Una buena idea para estructurar tu rutina diaria es organizar tus actividades por bloques de tiempo. Divide tus horas de trabajo por bloques que se turnen entre bloques de trabajo y pequeños descansos.

Para implementar esto puedes usar la técnica Pomodoro. Esta técnica consiste en dividir tu día en bloques de 25 minutos de trabajo y 5 minutos de descanso.

Esta pequeña pausa te permite despejar un poco la mente, revisar rápidamente tu teléfono para ver si hay alguna novedad importante o simplemente ir a buscar un vaso de agua.

Existen apps para móvil que te ayudan a trabajar bajo el método Pomodoro, busca algunas en la tienda de Android o iOS y haz la prueba tú mismo.

Con este método podrás aumentar tu concentración durante tu jornada laboral sin generar más estrés, presión o emociones negativas.

4. Evita procrastinar en el trabajo remoto, olvida tu móvil por un rato.

Estar en casa nos puede hacer más propensos a caer en distracciones como usar nuestro teléfono para revisar alguna red social o quedarnos enganchados de cualquier vídeo que tengamos puesto en el televisor.

Uno de los factores que más disminuye la productividad es el uso del teléfono y las redes sociales, así que evita lo más que puedas sumergirte en ese mundo de entretenimiento durante tus horas laborales.

Y es que si te distraes a cada rato viendo tu teléfono no podrás focalizar tus esfuerzos en el trabajo y una actividad en la que pudiste tardar apenas 30 minutos en hacer, se te puede extender hasta las 2 o 3 horas.

La clave en este punto es el autocontrol y la disciplina. Establece límites dentro de tu horario de trabajo y respétalos tal y como si estuvieses en una oficina. Recuerda que la disciplina es una de las claves del éxito.

5. Deja la tarea más exigente para tus horas más productivas.

Un ‘pro tip‘ que te ayudará a gestionar con mayor efectividad tu tiempo en el trabajo remoto es dejar esa actividad más exigente para ese momento del día en el que rindes mejor y te sientes más activo.

Cada persona es diferente, a algunos nos gusta más trabajar por las noches; mientras que otros se sienten más a gusto levantándose temprano por las mañanas y tomándose una buena taza de café antes de empezar a trabajar.

A esos momentos de alta productividad se les denomina horas productivas. La clave, en este caso, es que te dediques a trabajar en esas asignaciones más complicadas dentro de tus horas productivas.

Utilizando esta táctica te aseguras que estarás completamente enfocado para rendir al máximo en una tarea tediosa y que requiere de tu máximo nivel. Por más que quieras evadirla o retrasarla, lo mejor es encargarte de esa actividad difícil lo más rápido posible y en el momento óptimo.

6. No intentes trabajar más de lo que puedes.

Tener varios trabajos remotos a la vez es una bendición que te permite disfrutar de muchísimos beneficios, pero no es conveniente sobrecargarte porque te pueda perjudicar tanto física como mentalmente.

Lógicamente, es muy difícil rechazar nuevas propuestas o proyectos en tiempos de crisis económica. Sin embargo, no es necesario que hagas eso para cuidar tu salud, simplemente puedes intentar renegociar plazos y horarios con los clientes.

En plataformas de trabajo como Upwork o Freelancer, los clientes y trabajadores negocian para acordar los pagos y los plazos de entrega de sus proyectos.

Si te sientes demasiado sobrecargado, intenta extender algunos plazos de entrega para que tu horario laboral no pase de unas 8-10 horas al día.

Buena gestión del tiempo = más eficiencia en el trabajo remoto.

• Estructura tus trabajos por un orden de prioridad.
• Trabaja por bloques, respetando tus tiempos de descanso y ocio.
• Evita trabajar en varias cosas al mismo tiempo, termina una cosa primero y luego a la siguiente.
• Aprovecha tus horas productivas para los trabajos más exigentes.
• Comunícate siempre con tu cliente si necesitas retrasar una entrega o reasignar plazos.
• Cuida tu salud mental, no trabajes más tiempo del que puedes. Tu salud es más importante.

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Muchas gracias por haber llegado al final del artículo. Te recomiendo leer otros posts del blog de la Academia de Trabajo Virtual para más información.

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¡Nos vemos en el próximo artículo!