Caso práctico: Cómo organizar tu home office para máxima eficiencia

Está claro que todo trabajador remoto necesita tener un espacio adaptado a sus labores o home office para poder rendir al máximo y aprovechar sus horas productivas.

La organización de tu espacio de trabajo y tu rutina diaria son pilares fundamentales de la productividad y el rendimiento de cada trabajador.

Por ello, en este post hablaremos sobre cómo organizar tu home office para tener la máxima eficiencia en tus horas laborales. Sin embargo, en este caso lo haremos a modo de caso práctico, tomando como ejemplo la situación de Iván.

Iván es un redactor que ya lleva algunos meses trabajando desde casa y, sin tener demasiados recursos, logró optimizar su propia home office para ser capaz de trabajar cómodamente y tener una rutina más tranquila.

Y es que la clave no es comprar cosas o gastar dinero en equipos caros, se trata de revisar y corregir ciertos fallos que pueden estar afectando tu rendimiento diario y que, en algunas ocasiones, pueden ser hasta imperceptibles.

1. Asegúrate de tener una buena iluminación en tu home office.

Con la idea de mejorar su espacio de trabajo, Iván se dio la tarea de revisar la iluminación de su habitación; que es el único lugar que tiene para trabajar en casa por temas de ruido y privacidad.

El cuarto de Iván apenas contaba con una luz tenue amarilla que se sostenía de una de sus paredes, dando lugar a muchas sombras y sin ofrecer la claridad necesaria para leer notas o simplemente mirar el teclado con facilidad.

Según estudios de la universidad UNIR, una buena iluminación es importantísima en el trabajo virtual para reducir el esfuerzo y la fatiga visual, mejorando la concentración y la capacidad de enfoque del trabajador.

Por ello, el primer gran cambio que hizo Iván fue comprar un par de focos de luz blanca que le ayudaran a tener un ambiente más iluminado. Además, también compró el bombillo para una lámpara que tenía en su escritorio para momentos puntuales.

Desde entonces, el agotamiento visual dejó de ser una constante en las jornadas laborales de Iván; permitiéndole tener una rutina mucho más amena.

2. Ubica tu mesa o escritorio en un lugar óptimo.

Es normal que sea difícil ubicar mesas o escritorios en espacios pequeños, pero la idea es siempre hallar la fórmula más conveniente para que todo funcione mejor.

Desde siempre, Iván mantuvo el escritorio de su computadora justo al lado de su cama; de forma que podía prender o apagar el ordenador sin tener que levantarse.

Sin embargo, la posición del escritorio ocasionaba que la silla que utilizaba no encajase bien en el espacio; lo que dificultaba su movilidad al momento de levantarse de trabajar para buscar agua, atender la puerta o simplemente tumbarse a descansar.

Por esta razón, Iván decidió redistribuir el mobiliario de su habitación para ubicarlo todo de la forma más cómoda posible para el trabajo.

Ahora, aunque no puede manejar la computadora desde la cama, la silla no complica su movilidad y puede desplazarse por todo el cuarto sin miedo a tropezar algo en el intento.

Este sutil, pero importante cambio, logró que Iván aumentara su productividad y tuviera mucha más voluntad para levantarse de la cama a trabajar cada mañana.

3. Reordena los cables y dispositivos de tu home office.

El desorden es sinónimo de caos e improvisación. Tener tu home office bien arreglada te ayudará a forjar una rutina de trabajo con más facilidad y de forma casi automática.

Al momento de redistribuir todas sus cosas, Iván aprovechó para limpiar y reordenar todo su escritorio, incluyendo los cables y dispositivos que van conectados al PC.

A todos nos ha pasado que, en algún momento, de tanto conectar y desconectar cosas se nos van enmarañando cables; convirtiéndose en un auténtico monstruo imposible de desenredar.

Por más tediosa que sea esta tarea de organizar, tener un entorno ordenado te ayudará a utilizar los dispositivos más rápidamente, a encontrar sin dificultad lo que estás buscando y también aumenta su durabilidad en el tiempo.

Ahora, a pesar de batallar consigo mismo para hacerlo, Iván intenta limpiar y organizar su home office cada semana para mantener ese aspecto pulcro en su lugar de trabajo.

• Como pro-tip 🔝 puedes utilizar correas de amarre o T-Rap para hacer que tus cables no se enrollen y mantengan siempre su forma estirada. Son bastante económicos y muy prácticos para fijar cables y otras cosas pequeñas.

4. Mejora tus equipos (en la medida de lo posible)

El trabajador remoto pasa prácticamente todo el tiempo de su jornada laboral sentado frente al ordenador. Más allá de que mantener una postura correcta es importante, si tienes una silla que no te ayuda, terminarás sufriendo de problemas de espalda baja a la larga.

Por eso, si sientes que tu silla te está perjudicando u ocasionando dolores, intenta cambiarla por otra. No necesariamente tienes que comprar una nueva, que sería lo ideal, sino que puedes probar con otro tipo de silla que tengas en tu casa, a ver cuál es la que te hace mejor.

Lógicamente, si tienes la capacidad de ahorro para comprar una silla ergonómica de oficina; es lo mejor que puedes hacer. En el caso de Iván, el optó por una silla gamer que, aunque ocupa más espacio del que pensó, le ayuda mucho con el soporte que trajo para su área lumbar.

Además, no es solo la silla, también debes fijarte en cosas tan pequeñas como el mouse. Tener un mouse incómodo puede ocasionarte problemas en la muñeca que desencadenen en síndrome del túnel carpiano.

En internet puedes encontrar ratones ergonómicos a muy buen precio, cuidando tu salud y tu bolsillo al mismo tiempo.

5. La oficina no puede estar abierta todo el día.

Tal y como si fuese una oficina física, todo trabajador también debe aprender cuando debe cerrar la oficina y descansar. Un problema común que tienen los freelancers inexpertos es que no separan su tiempo de trabajo de su tiempo de ocio y terminan sintiéndose cansados la gran parte del día.

Para evitar esto, intenta establecer un horario de trabajo fijo, con una rutina estructurada que te permita organizarte y seguirla día tras día.

Tener una buena higiene del sueño, buenos hábitos y tiempos de descanso durante tus jornadas laborales te ayudará a ser más productivo y también a tener más tiempo para tus hobbies y actividades.

«Tu home office debe ser el más cómodo, no el más moderno ni perfecto».

Con esa frase, Iván resume su experiencia de organizar su home office. Al final del día, lo que realmente importa es que tu espacio de trabajo sea cómodo, conveniente y adaptado a tus necesidades.

Crea tu espacio a tu medida, con lo mucho o lo poco que tengas; y verás como tu productividad y tus ganas de trabajar aumentarán muchísimo.

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Muchas gracias por haber llegado al final del artículo. Te recomiendo leer otros posts del blog de la Academia de Trabajo Virtual para más información.

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