El trabajo remoto, aunque no exige horarios fijos y otorga mucha más flexibilidad a sus trabajadores, también debe ser tomado con muchísima seriedad y responsabilidad, sobre todo si queremos llegar a los picos más altos de nuestra propia productividad.
Y es que es normal que los freelancers inexpertos comiencen a trabajar sin tener una estructura clara y dejarse llevar por todas las bondades de este nuevo paradigma laboral.
Sin embargo, estos pequeños errores a la larga pueden afectar directamente la productividad del trabajador y, por supuesto, sus ingresos.
Por eso, en este post hablaremos de esos errores silenciosos que reducen tu productividad y no te permiten aprovechar al máximo tus capacidades al trabajar en remoto.
1. No tener claras tus prioridades al trabajar.
Un error común que cometen los trabajadores remotos novatos es que no clasifican sus entregas por prioridad. En la gran mayoría de oficios online, los freelancers tienen que tratar con varios clientes al mismo tiempo y gestionar sus esfuerzos para cumplir puntualmente con todos a la vez.
Sin embargo, en momentos de un alto volumen de trabajo, siempre se debe comenzar por las entregas de más alta prioridad, es decir, las que pertenezcan a tu cliente más importante y sólido en ese momento.
Si tratas a todos los trabajos como urgentes, al final ninguno lo es. Por ello, debes ir desglosando tus esfuerzos para cumplir paso a paso con tus obligaciones y evitar que todas se te amontonen sin haber terminado ninguna.
Prueba estos consejos para hacer un balance práctico entre tus trabajos y priorizarlos de la forma más conveniente:
- Valora tus trabajos según la antigüedad del cliente y su relevancia en tu presupuesto mensual.
- Organiza tus entregas con un calendario que te permita recordar sus fechas y tener siempre esa información presente.
- Mide también la importancia de los trabajos por el pago recibido. Sitúa a los trabajos menos convenientes en el último orden de prioridad.
- Deshecha los trabajos que requieran de demasiado tiempo y no ofrezcan una paga acorde a tu esfuerzo.
- Utiliza aplicaciones como Click Up o Asana para organizar tus trabajos de forma óptima.
2. Aceptar cualquier condición de los clientes.
Decir ‘sí’ a todo es uno de los males que también están presentes en la vida de un trabajador novato, sobre todo por el miedo a quedarse sin nuevas asignaciones o perder el interés de un nuevo cliente.
Sin embargo, aceptar condiciones poco convenientes por parte de los clientes solamente te traerá problemas en el futuro. Desde el ámbito económico, nunca es recomendable rebajar demasiado tu trabajo a un cliente porque te comprometes a trabajar por debajo de tu valor en un tiempo prolongado.
Por otro lado, también es posible que aceptes plazos de entrega demasiado cortos u horarios tremendamente explotadores por firmar un nuevo acuerdo. Evita esta práctica porque esto solo te alejará de otros clientes que sí están dispuestos a darte condiciones razonables y terminarás saturado por un empleo y un cliente que no merece tanto esfuerzo.
- Fija un precio mínimo para tus trabajos y no bajes de allí negociando con tus clientes.
- Establece un límite de horas de trabajo diario para no sobrecargar tu jornada.
- Aprende a rechazar acuerdos que no te convengan y priorizar las mejores oportunidades para ti.
3. Restarle importancia a los ‘pequeños’ distractores en el trabajo remoto.
En la actualidad es normal que prácticamente a cada minuto recibamos una nueva notificación en el móvil, ya sea de un mensaje de WhatsApp, un nuevo seguidor en una red social o un aviso de que una aplicación necesita actualizarse.
Y es que el uso del móvil durante la jornada de trabajo es el principal distractor que más afecta la productividad de los trabajadores, perjudicando su concentración y disminuyendo su capacidad de resolución de problemas.
La solución, lógicamente, es utilizar muchísimo menos el móvil al trabajar. Sin embargo, esto no es fácil para algunas personas que tienen que estar pendientes de sus hijos, adultos mayores o que directamente utilizan su teléfono para trabajar.
Por ello, una opción bastante recomendable es utilizar aplicaciones que restrinjan el uso de redes sociales y otras apps de ocio que no son realmente una prioridad durante la jornada laboral.
Además, también puedes utilizar el método Pomodoro para trabajar por bloques. Bloques de trabajo de 25 minutos y luego unos 5 minutos para descansar, levantarte de la silla, tomar agua y también revisar el teléfono por si surge algo importante.
Por supuesto, también debes analizar cuáles son los otros distractores, más allá de tu teléfono, y evitar reducir su influencia durante tu jornada laboral. De esta manera, tendrás un mejor rendimiento trabajando e incluso terminarás antes tus encargos, teniendo más tiempo libre para disfrutar del día.
- Utiliza apps como Toggl Track o Sessions para trabajar por bloques.
- Reduce el uso de las redes sociales durante tu jornada de trabajo.
- Toma el teléfono solo para asuntos prioritarios o familiares.
4. Subestimar los tiempos de descanso.
Para un trabajador que recién comienza en este mundo digital del trabajo remoto, probablemente el descanso sea algo secundario frente a esas ganas que tiene de crecer dentro de Upwork, Workana o el resto de plataformas.
Y esa actitud está perfecta al inicio, ya que te permite conseguir tus primeros trabajos y valoraciones, abriéndote paso a mejores ofertas y clientes más reputados.
Sin embargo, ignorar por completo los descansos es algo que pasa factura al cabo de las semanas o meses. Por ello, todo trabajador tiene que confeccionar su horario de trabajo tomando en cuenta sus necesidades, horas productivas y condiciones propias.
Se debe procurar no trabajar más de 7-8 horas al día; no solamente por temas de saturación, rendimiento o salud mental; sino también por un tema físico. El cuerpo humano no está hecho para estar sentado continuamente la mayor parte de su día, así que debes tener tiempos de descanso para ejercitar tu cuerpo correctamente.
Por supuesto, es normal que existan períodos temporales de alta exigencia en los que trabajas muchísimo para generar dinero. No obstante, es importante que sean ‘temporales’ y que no se conviertan en una rutina diaria que vaya deteriorando tu salud poco a poco.
- Da pausas durante tu jornada de trabajo para levantarte de la silla y cuidar tu salud física.
- Evita sobrecargarte mentalmente con demasiadas horas de trabajo. Esto perjudica tu rendimiento en el trabajo remoto aunque quizás no lo notes.
- Un trabajador descansado siempre trabaja mejor. Descansar no solamente hace que te cuides tú mismo y tus relaciones personales, sino también la calidad de tu trabajo y tus futuras oportunidades.
Muchas gracias por haber llegado al final del artículo. Te recomiendo leer otros posts del blog de la Academia de Trabajo Virtual para más información sobre cómo ganar dinero desde casa.
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¡Nos vemos en el próximo artículo!
