Guía completa para hacer una rutina eficaz de trabajo remoto

El trabajo remoto cuenta con muchísimas más libertades de horario que el trabajo presencial. Además, tiene la virtud que puede ser completado desde cualquier parte del mundo, no necesitas tener una oficina ni un lugar fijo para trabajar, basta con tener un ordenador y conexión a internet.

Sin embargo, por todas estas ventajas, muchas personas llegan a pensar erróneamente que quizás no se debe ser ‘tan responsable’ para triunfar en el trabajo virtual; cuando es precisamente todo lo contrario.

La responsabilidad, la puntualidad y la constancia son los tres valores principales que te harán tener una buena carrera en el trabajo remoto.

Y para aprovechar todos estos valores es necesario que construyas una rutina diaria eficaz que te permita rendir al máximo en tus tareas laborales.

Por todo esto y más, en este post te presentaremos una guía completa sobre cómo construir una rutina efectiva para el trabajo remoto y hacer que tu economía prospere con esta revolucionaria forma de trabajar.

1. Establece una buena comunicación con tus clientes.

El primer paso para construir una rutina de trabajo remoto saludable es conocer las necesidades de tus clientes y dejar claros los términos de cada empleo que tengas.

De esta manera, podrás orquestar toda tu rutina en torno a los objetivos diarios, semanales o mensuales que debas cumplir. A su vez, esto te da margen de maniobra para distribuir mejor tus tiempos según sean tus prioridades y actividades de ocio que también quieras realizar.

Por ello, al momento de contactar con un cliente en una plataforma virtual como Upwork, Freelancer o Fiverr, debes preguntar los plazos de entrega para las actividades y cuáles serán tus objetivos.

Lógicamente, algunos clientes también piden que cumplas con una cuota de horas diarias. Todo esto debe ser conversado y aclarado antes de aceptar un nuevo contrato.

Solo así podrás tener el control total sobre tu rutina de trabajo y aprovechar tus horas productivas a la medida de lo posible.

2. Organiza tu trabajo remoto con aplicaciones de gestión.

Ahora, una vez hayas remarcado todos los objetivos que debes cumplir en tus trabajos a corto y mediano plazo, ya puedes comenzar a armar tu rutina diaria.

La mejor opción para esto es descargar una aplicación gratuita como Trello o ClickUp. Estas aplicaciones tienen una interfaz muy amigable y te permite organizar tu agenda de forma muy personalizada por cada día.

De hecho, puedes ordenar las actividades por prioridad, color, tipo de trabajo y muchas otras clasificaciones que le quieras otorgar. También se pueden establecer recordatorios para cada actividad, así no se te pasará nada por alto.

También puedes aprovechar su función de cronómetro para medir el tiempo que te tardas en completar cada objetivo. Con estas apps, además de armar una rutina eficaz, te permitirá mejorar tu organización y evaluar tu rendimiento semana a semana con margen para modificaciones y cambios.

Además, son compatibles con el móvil y todo tipo de plataformas. Por lo tanto, podrás consultarla siempre que te parezca necesario.

3. Aprovecha tus horas productivas para el trabajo remoto.

Trabajar en tus horas productivas trae muchísimos beneficios en tu jornada laboral. Podrás tener un mayor rendimiento e incluso terminar tus asignaciones en menos tiempo, otorgándote más preciados minutos de descanso y ocio.

Las horas productivas varían dependiendo de cada persona. A algunos nos gusta trabajar más por las mañanas, mientras que otros prefieren trabajar por la tarde, por la noche o incluso hasta por la madrugada.

Siempre y cuando tus trabajos y oportunidades laborales lo permitan, algo muy recomendable para tener una rutina eficaz es armarla en torno a tus horas más productivas.

4. Distribuye tu carga de trabajo de forma equitativa.

Un mal que podemos tener algunos freelancers son las ansias de querer acabar con todo el trabajo en el menor tiempo posible. Esto es viable y hasta ventajoso cuando aún no tienes un alto volumen de trabajo.

No obstante, la situación se complica y se vuelve muy estresante cuando tienes múltiples clientes que demandan diferentes actividades con distintos plazos de entrega.

Para esto, es imperante que organices tus trabajos por prioridad y plazos de entrega, distribuyendo tus cargas laborales de forma equitativa durante toda la semana.

Por ejemplo, no es sano que te dediques a trabajar 10-12 horas cada lunes, martes y miércoles; y el resto de la semana tengas un horario más ligero.

Lo mejor, en estos casos, es armar un horario con cargas similares de trabajo que no repercutan en tu salud física ni mental.

En la medida de lo posible, procura construir rutinas de trabajo con un máximo de 6 horas diarias de trabajo a máximo rendimiento para no saturarte de trabajo.

5. Respeta tus tiempos de descanso en el trabajo remoto.

Siempre al hablar de productividad y de trabajo remoto se deben resaltar los tiempos de descanso. Más allá que el teletrabajo lo realices desde tu casa, siempre es necesario tomar descansos por temas de salud.

Hay diversas técnicas para descansar durante la jornada laboral. Lo más fácil es dividir el trabajo por sesiones de 45 minutos o una hora. Al llegar a dicho plazo, tomarte unos 10-15 minutos de descanso y luego continuar con el trabajo.

Ese plazo de descanso puedes utilizarlo para levantarte, ir al baño, respirar aire fresco, hidratarte y despejar tu mente para volver al trabajo con la máxima concentración.

Tanto la salud física como mental son importantísimas para tener un buen desempeño en el trabajo remoto. Todo trabajador merece trabajar en un entorno sano con horarios flexibles que le permitan tener un devenir diario tranquilo y llevadero.

En el caso del trabajo remoto, depende de ti la planificación de esta rutina. Sigue estos 5 consejos que te hemos dado en esta guía rápida para construir una rutina y lleva tu productividad al siguiente nivel.

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Muchas gracias por haber llegado al final del artículo. Te recomiendo leer otros posts del blog de la Academia de Trabajo Virtual para más información.

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¡Nos vemos en el próximo artículo!