El trabajo virtual se ha convertido en una modalidad de trabajo fiable y rentable para miles de latinoamericanos que ya están disfrutando de sus beneficios.
Una de las más grandes ventajas del trabajo remoto es que tiene múltiples áreas en la que personas de todos los perfiles se pueden desempañar para poder ganar dinero online, sin salir de casa.
Además, gracias a la globalización, los freelancers son capaces de entablar relaciones con clientes internacionales de países desarrollados, recibiendo salarios anclados a los sueldos de dichos países; aumentando drásticamente su poder adquisitivo y oportunidades laborales.
Sin embargo, para triunfar en el trabajo virtual hay que tener mucha responsabilidad y gestión del tiempo. Por eso, en este artículo te mostraremos algunas herramientas indispensables para tener éxito en el teletrabajo.
Estas herramientas te ayudarán a familiarizarte mejor con el trabajo virtual, dejando de lado algunos vicios del trabajo presencial. Del mismo modo, estas apps también te ayudarán a programar mejor tus tiempos de descanso y ocio.
1. Organizadores como Trello o Asana en el trabajo virtual.
Las herramientas más populares del trabajo virtual son los organizadores o gestores de proyectos como Trello, Asana o ClickUp.
Primero que todo, debe quedar claro que estas aplicaciones pueden usarse sin gastar un solo peso. Aunque tienen versiones de pago, las funciones de su versión gratuita bastarán para organizarnos y sacar nuestro lado más productivo día tras día.
Además, estas apps pueden usarse tanto en el ordenador como en tu celular, así que tendrás toda tu agenda y organización en todos tus dispositivos.
En líneas generales, herramientas como Trello ponen un dashboard a tu disposición en el que podrás programar todas las tareas que quieres hacer en un día, semana, mes o año.
La ventaja de estas apps es que te permite ajustar la prioridad de cada tarea y establecer objetivos cortos. Por ejemplo, puedes desglosar una gran meta de tu trabajo en objetivos más pequeños para tener esa sensación de progreso todos los días.
Del mismo modo, estas apps también te permiten medir el tiempo que te tardas en cada actividad con su cronómetro. De esta manera, tendrás una idea más clara del tiempo que necesitarás en una tarea y podrás elegir tu tarifa en función de ello.
Por otro lado, estas aplicaciones también se pueden compartir con tus compañeros de trabajo. Si eres el líder de un proyecto, puedes gestionar y diseñar actividades para cada uno de tus trabajadores; con plazos de entrega, prioridad y sugerencias.
Sin dudas, las herramientas de gestión de proyectos te ayudarán a tener más claros tus objetivos, potenciar tu productividad y tener una rutina más organizada.
2. Conjunto de herramientas de Google Docs.
Hace más o menos una década era prácticamente obligatorio que todo computador tuviese instalado el paquete de programas de Microsoft Office. Hablamos de Word, Excel, Powerpoint y similares.
Ahora, estas herramientas se han sustituido, para la gran mayoría de trabajos, por el conjunto de herramientas de Google Docs, que tienen las mismas funciones.
Como principal ventaja sobre Office, las aplicaciones de Google Docs te permite compartir documentos con otros usuarios de Google y editarlos en conjunto. Esto es ideal para sesiones grupales o reuniones, ya que cada miembro puede sugerir o editar, dependiendo de los derechos que tenga sobre el documento.
Esto permite gestionar datos de una forma mucho más efectiva. Además, Google Docs se guarda en todo momento en la nube y no tendrás el miedo de perder tu trabajo por no haberlo guardado con anterioridad.
Y si, por alguna razón, necesitas generar el archivo a la antigua, estas aplicaciones son capaces de generar archivos .doc .pptx y .xls de ser necesario; siendo completamente compatibles con Office.
3. Aplicaciones para desconectar y descansar en el trabajo virtual.
Un problema que afecta mucho a los freelancers inexpertos es que, una vez que comienzan a trabajar desde casa, se les dificulta separar su jornada laboral de su tiempo de descanso. Esto puede terminar saturándote de trabajo y perjudicando tu rendimiento, además de afectar tus relaciones personales por el cansancio.
Pero no te preocupes, hay aplicaciones como Work Break que te permitirán programar períodos de descanso en tu jornada laboral.
Por ejemplo, si estás trabajando en una de las páginas que te pagan por leer, es necesario que descanses tu vista cada cierto tiempo para no cansarte demasiado.
Estas aplicaciones de recordatorios y descansos te ayudarán a tener períodos de 15-20 minutos de reposo. Tiempo en el que podrás tomar agua, levantarte a estirar tus músculos y dejar de ver la pantalla del ordenador.
El sedentarismo es un problema que se ha agravado en estos últimos años en la sociedad, sobre todo después de la pandemia, por lo que estas aplicaciones te harán ser más activo y cuidar tu salud.
Lo bueno de Work Break es que puedes programar tareas específicas y diseñadas especialmente para ti. Puedes configurar que la app te recuerde todos los días a las 2:00 P.M tomar unos 200 o 300 mililitros de agua.
Gestionar tu tiempo es fundamental en el trabajo virtual.
En conclusión, aprender a organizar tu tiempo y contar con herramientas de gestión del tiempo es fundamental para ser exitoso en el trabajo virtual.
No todas las personas tenemos las mismas horas productivas. Algunos funcionamos mejor por las mañanas, otros por las tardes y otros por las noches. Con estas apps también identificarás cuáles son tus horas más productivas y podrás adaptar toda tu jornada laboral en torno a ello, en aras de tener un mejor rendimiento en el trabajo.
Por supuesto, dependiendo de la experiencia personal, cada quien va descubriendo las herramientas que más le sirven durante su rutina. Siéntete libre de escribirlas en la caja de comentarios y compartirlas con toda nuestra comunidad.
Muchas gracias por haber llegado al final del artículo. Te recomiendo leer otros posts del blog de la Academia de Trabajo Virtual para más información.
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¡Nos vemos en el próximo artículo!
